Przyjazd zaczyna się przed drzwiami.

Gość wie, gdzie zaparkować i jak się zameldować. Ty nie dyktujesz instrukcji, kiedy właśnie stoi pod bramą.

Prywatny ekran przed przyjazdem z terminem, parkingiem i blokadą kodów — Prawdziwy ekran systemu z danymi demonstracyjnymi. Kliknij, aby powiększyć.

Co wysłać gościowi, żeby spokojnie dotarł na miejsce?

Wiadomość z jednym prywatnym linkiem do jego pobytu. Znajdzie tam termin, adres, parking i wskazówki, a w razie pytań otworzy Milę. Możesz wysłać potwierdzenie, przypomnienie i wiadomość w dniu przyjazdu — bez pisania wszystkiego od nowa.

Jak wygląda to w praktyce?

Zapisujesz pobyt
Wybierasz domek, daty i adres e-mail gościa. Sprawdzasz godzinę zameldowania, żeby informacje dotarły we właściwym czasie.
Ustalasz, kiedy przypomnieć o przyjeździe
Włączasz wybrane wiadomości. Po uruchomieniu automatycznej wysyłki system pilnuje ustawionych terminów.
Gość przyjeżdża przygotowany
Dojazd i parking sprawdza wcześniej. Kody wejścia oraz hasło Wi-Fi na jego prywatnej stronie odblokowują się od godziny zameldowania.

Instrukcja zameldowania w bazie pomocy portalu gościa — Widok z demo Opiekuna Gościa.

Wskazówki teraz. Dostęp o czasie.

Gość może zaplanować podróż, zanim uzyska dostęp do domku. Kody zapisujesz w przeznaczonym na nie miejscu, nie w treści e-maila ani ogólnej instrukcji — dzięki temu nie ujawnisz ich za wcześnie.

Policz korzyści dla obiektu

Jak zaczynamy?

Przygotuj dojazd, parking, zasady zameldowania i skrzynkę do wysyłki wiadomości. Podczas wdrożenia uruchamiam wysyłkę i testuję z Tobą przykładowy pobyt. Potem dodajesz kolejnych gości w panelu.

Szczegóły uruchomienia

Czy to jest w systemie?

Wiadomości przed przyjazdem są częścią pełnego systemu. Podczas wdrożenia ustawiamy je i sprawdzamy dostarczenie. Ty decydujesz, które wiadomości włączyć.

Zobacz warunki

Co warto wiedzieć przed decyzją?

Pobyt trzeba zapisać w Opiekunie i poprawić, gdy zmienią się daty. System nie pobiera sam rezerwacji z Booking ani nie sprawdza wpłaty. Wysłany e-mail nie jest potwierdzeniem, że gość go przeczytał.

Pytania przed decyzją.

Kiedy gość zobaczy kody wejścia i Wi-Fi?: Na prywatnej stronie pobytu od ustawionej godziny zameldowania, według czasu obiektu. Wcześniej zobaczy informacje organizacyjne, ale nie kody.
Czy muszę pamiętać o każdej wysyłce?: Nie. Po włączeniu automatycznej wysyłki i zaplanowaniu wiadomości system wysyła je w ustalonych terminach. W panelu sprawdzasz, które zostały wysłane.
Co robię po zmianie terminu lub anulowaniu?: Aktualizujesz pobyt. Zatrzymujesz dotychczasowy plan wiadomości, a przy zmianie dat uruchamiasz go ponownie. Zatrzymanie wyłącza też przygotowany dla gościa dostęp.
Czy muszę zmienić swój sposób przyjmowania rezerwacji?: Nie. Nadal przyjmujesz i rozliczasz rezerwacje tak jak dotąd. Do Opiekuna dodajesz pobyt, żeby gość dostał potrzebne informacje.

Sprawdź to w swoim obiekcie.

Opisz obiekt i to, co chcesz uporządkować. Sprawdzę, czy pilotaż pasuje do Twojej sytuacji.

Sprawdź pilotaż